회의 시간을 줄이고 성과는 두 배로!

junho_log 2025년 05월 07일

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"또 회의입니까?" 직장인이라면 누구나 한 번쯤 속으로 외친 말이 아닐까요? 한 연구에 따르면, 직장인은 평균적으로 주당 8시간 이상을 회의에 소비하고, 그중 70%는 비생산적이라고 느낀다고 합니다. 회의실에 앉아있지만 마음은 이미 다른 곳에 가 있는 경험, 너무 익숙하지 않나요?

생산적인 회의의 비밀은 구조화된 프로세스와 자신의 회의 진행 방식을 메타인지적으로 관찰하는 데 있습니다. 다음 프롬프트를 통해 AI에게 효율적인 회의 설계를 요청해보세요.

프롬프트

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# 회의 최적화 설계자

## 회의 기본 정보

* 목적: [이 회의의 주요 목표]

* 참석자: [핵심 참여자와 역할]

* 시간: [예상 소요 시간]

* 주요 안건: [다룰 핵심 주제들]

## 현재 회의 문제점

* 비효율 요소: [시간 낭비 요인]

* 참여도: [참석자 참여 수준]

* 결정 과정: [의사결정 방식의 문제]

위 정보를 바탕으로 회의 효율성을 높이는 구조와 진행 방식을 제안해줘. 특히 모든 참석자의 의견을 효과적으로 수렴하는 방법, 명확한 결론에 도달하는 프레임워크, 그리고 회의 전후 프로세스 최적화에 중점을 두면 좋겠어.

a4용지 2장 분량으로 작성해줘

이 프롬프트를 활용한 한 프로젝트 매니저는 팀 회의 시간을 절반으로 줄이면서도 더 명확한 결과물을 얻게 되었습니다. GPT는 "회의 3일 전에 참석자들에게 준비해야 할 질문 목록을 미리 공유하고, 회의 시작 시 5분 동안 모든 디지털 기기를 끄고 집중 모드로 전환하며, '결정-행동-책임자-기한'의 DART 프레임워크로 모든 토론을 마무리하는" 방법을 제안했습니다.

또한 "매 회의가 끝날 때마다 '이 회의에서 가장 가치 있었던 순간은 언제였고, 가장 불필요했던 순간은 언제였는가?'를 5분간 회고하는 시간"을 가짐으로써, 계속해서 회의 방식을 개선할 수 있었습니다.

여러분의 회의는 조직의 에너지를 소모하는 시간이 아닌, 집단 지성이 빛나는 순간이 될 수 있습니다. 지금 바로 회의 방식의 혁신을 시작해보세요!