하루 2시간을 되찾은 업무 자동화 비법

얼죽타인 2025년 04월 29일

369

매일 반복되는 데이터 정리와 보고서 작성에 많은 시간을 빼앗기고 있었습니다. 특히 여러 부서의 데이터를 취합하고 분석하는 일이 가장 힘들었어요. 엑셀 파일을 열고, 필요한 정보를 찾고, 복사하고, 다른 형식으로 변환하는 과정이 지루하고 시간 소모적이었죠.

이런 반복 작업을 줄일 방법을 찾다가 GPT를 활용한 업무 자동화에 도전해보기로 했습니다. 먼저 제가 매일 수행하는 작업들을 분석하고, 자동화할 수 있는 부분을 찾아냈어요.

복사

당신은 업무 효율화 전문가입니다. 내 반복적인 업무를 자동화하는 최적의 방법을 제안해주세요.

# 현재 업무 상황

1. 작업 설명:

- [구체적인 반복 작업 설명 - 예: 여러 엑셀 파일에서 데이터 추출 및 통합, 이메일 정리, 보고서 작성 등]

- 소요 시간: [일/주/월 단위 소요시간]

- 현재 사용 도구: [Excel, Word, Outlook 등]

2. 기술적 제약:

- 사용 가능한 소프트웨어: [회사에서 허용된 소프트웨어 목록]

- 프로그래밍 지식 수준: [초보/중급/고급]

- 보안 요구사항: [회사 데이터 처리 관련 제약사항]

3. 자동화 목표:

- 절감하고 싶은 시간: [목표 시간]

- 우선적으로 해결하고 싶은 문제점: [가장 불편한 점]

# 요청사항

1. 위 업무를 자동화할 수 있는 3가지 방법 제안 (기술적 난이도 순)

2. 각 방법의 장단점 및 예상 시간 절감 효과

3. 단계별 구현 계획 (초보자도 따라할 수 있게)

4. 자동화에 필요한 도구/스크립트 예시 코드

5. 잠재적 문제점과 해결 방안

이전에는 데이터 취합과 보고서 작성에 하루 약 3시간이 소요되었는데, 자동화 후에는 스크립트 실행 및 결과 확인에 30분 정도만 소요되어 하루 2시간 이상을 절약할 수 있게 되었습니다.

더 나아가 팀 전체에 이 자동화 방법을 공유했더니, 부서 전체의 업무 효율성이 크게 향상되었어요. 이제는 단순 반복 작업보다 창의적인 문제 해결과 전략 기획에 더 많은 시간을 쓸 수 있게 되었습니다.

여러분도 반복적인 업무로 시간을 낭비하고 계신다면, 작은 부분부터 자동화를 시도해보세요. 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 그 결과는 분명 노력할 가치가 있답니다.

아주 좋아요 좋아요 조금 좋아요

당신의 하루, 시간 블록으로 재설계해보셨나요?

아침마다 업무 리스트를 펼쳐보면, 해야 할 일은 많은데 어디서부터 시작해야 할지 막막하셨던 적 있으신가요? 저 역시 매번 ...

여러분의 비즈니스가 완벽한 제품과 열정적인 팀을 갖추고 있는데도 시장에서 주목받지 못하고 있나요? 오늘날 정보 과잉의 ...

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

작성된 글이 없습니다.