시간은 금! 집중력으로 업무 효율을 극대화하는 법

어제도오늘도 2025년 05월 20일

여러분, 하루 24시간이 모자라다고 느끼신 적 있으신가요? 저도 늘 바쁜 일정 속에서 중요한 업무와 급한 업무를 구분하지 못해 허둥댄 적이 많았습니다. 특히 멀티태스킹을 하다 보면 집중력이 분산되어 오히려 효율이 떨어지곤 했죠. ‘어떻게 하면 시간을 더 잘 관리하고, 우선순위를 명확히 할 수 있을까?’ 하는 고민이 깊어졌습니다.

그래서 저는 gpt에게 다음과 같은 프롬프트로 도움을 청했습니다.

프롬프트

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너는 시간 관리 전문가야.

* 업무 유형: [일상 업무, 프로젝트 관리 등 입력]

** 주요 문제: [집중력 저하, 일정 과부하 등 입력]

*** 목표: 효과적인 시간 관리 및 우선순위 설정

* 요청사항:

1. 집중력 향상을 위한 3가지 전략 제안

2. 우선순위 설정 방법과 도구 추천

3. 멀티태스킹의 장단점 분석 및 대처법

* 출력 형식: 단계별 실행 가이드 및 실천 팁 포함

이 프롬프트를 활용해 저는 ‘포모도로 기법’ 같은 집중력 향상 전략과, ‘아이젠하워 매트릭스’를 활용한 우선순위 설정법을 체계적으로 배울 수 있었습니다. 멀티태스킹의 함정을 이해하고, 한 가지 일에 집중하는 습관도 들였죠. 덕분에 업무 효율이 눈에 띄게 좋아졌고, 스트레스도 줄어들었습니다.

여러분도 지금 바로 자신의 업무 스타일과 문제점을 정리해 이 프롬프트를 활용해보세요. 시간 관리의 달인이 되어 보시는 건 어떨까요? 혹시 여러분만의 시간 관리 노하우가 있다면 공유해 주세요! 함께 더 스마트한 업무 환경을 만들어가요!