얼마 전 팀장님께 보고서를 제출했는데, "김 대리, 이번 보고서 핵심이 명확하고 설득력 있네. 특히 시각 자료 활용이 아주 좋았어!" 라는 극찬을 받았답니다! 예전에는 보고서 마감일만 다가오면 밤샘은 기본이고, 그렇게 공들여 작성해도 "그래서 하고 싶은 말이 뭔데?"라는 핀잔을 듣기 일쑤였거든요. 그런데 지금은 오히려 "이렇게 깔끔하게 정리하는 비결이라도 있어?"라는 질문을 받곤 합니다. 이 짜릿한 변화, 여러분도 경험하실 수 있어요!

과거의 저는 ‘보고서 지옥’에 빠져 허우적대는 평범한 직장인이었습니다. 전달하고 싶은 내용은 많은데, 정작 핵심을 명확하게 드러내지 못하고 장황하게 늘어놓기만 했죠. 그래프나 차트 같은 시각 자료는 어떻게 활용해야 할지 막막해서, 텍스트로만 가득 찬 보고서를 제출하기 일쑤였습니다. 그 결과, 상사는 물론 동료들에게도 제 보고서는 ‘읽기 어려운 숙제’처럼 여겨졌어요. 보고서 때문에 스트레스받고, 인정받지 못하는 악순환에 정말 지쳐 있었죠. 혹시 여러분도 비슷한 답답함을 느끼고 계신가요?

그러던 어느 날, 문득 gpt에게 ‘보고서 작성 컨설팅’을 받아보면 어떨까 하는 생각이 스쳤습니다. 마치 유능한 보고서 전문가에게 과외를 받는다는 심정으로, 제가 작성 중이던 보고서의 초안과 핵심 데이터를 전달하며 도움을 요청했어요. 그때의 프롬프트는 대략 이런 내용이었습니다.