일 잘하는 사람들의 숨겨진 비밀: 흐름을 읽는다

밤하늘속으로 2025년 06월 09일

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여러분 회사에서 항상 정시에 퇴근하면서도 성과는 뛰어난 그런 동료 한 명씩 있지 않나요? 저는 그런 선배를 보며 늘 궁금했어요. '똑같은 24시간인데 어떻게 저렇게 여유로울 수 있을까?'

정답은 의외로 간단했습니다. 그들은 자신의 업무 패턴을 정확히 파악하고 있었거든요. 단순히 열심히 일하는 게 아니라, 언제 집중력이 떨어지는지, 어떤 작업에서 시간을 많이 잡아먹는지를 데이터로 알고 있더라고요.

저도 이런 접근법을 배워보고 싶어서 체계적인 분석을 시작했어요.

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업무효율성 분석 전문가로서 답변해주세요.

A. 현재 상황 진단

- [내 주요 업무 3가지] 각각의 소요시간 측정법

- 하루 중 집중력 피크타임과 저하구간 찾기

- 예상 외로 시간이 오래 걸리는 숨겨진 작업들 발굴

B. 병목지점 식별

- 업무 중단을 자주 발생시키는 요인들

- [내가 자주 사용하는 툴들] 간 이동시간 계산

- 동료와의 소통에서 발생하는 대기시간 패턴

C. 개선방안 설계

- 개인별 최적 워크플로우 구성법

- 방해요소 차단을 위한 구체적 실행계획

1주일간 추적 가능한 간단한 기록 템플릿도 함께 제공해주세요.

이 분석을 통해 충격적인 사실을 발견했어요. 제가 '집중해서 일한다'고 생각했던 시간 중 실제로는 30% 정도만 진짜 핵심 작업에 투입되고 있었다는 거예요. 나머지는 메신저 확인, 자료 찾기, 툴 간 이동 등에 흘러가고 있었거든요.

특히 오후 3시 이후에는 집중력이 급격히 떨어지는데도, 가장 중요한 기획 업무를 그 시간에 배치하고 있었던 제 자신을 발견했답니다. 이런 패턴을 파악한 후 업무 순서를 재배치하니, 같은 양의 일을 2시간 더 빠르게 끝낼 수 있게 되었어요.

여러분도 '바쁘다, 바빠'를 입에 달고 사신다면, 한 번쯤 자신의 업무흐름을 객관적으로 들여다보시는 건 어떨까요? 생각보다 많은 시간의 빈틈이 보일 거예요.

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