시간을 되찾는 마법

밤하늘속으로 2025년 05월 15일

342

매일 아침 할 일 목록을 체크하면서 "이걸 다 언제 하지?"라는 생각이 드시나요? 현대인의 가장 큰 고민은 바로 '시간 부족'입니다. 특히 반복적인 업무에 시간을 허비하는 경우가 얼마나 많은지 모릅니다.

한 조사에 따르면, 직장인들은 평균적으로 하루 2시간 이상을 '저부가가치' 업무에 소비한다고 합니다. 이메일 정리, 회의 일정 조율, 보고서 포맷 맞추기... 이런 일들이 쌓이면 정작 중요한 업무에 집중할 시간이 사라집니다.

이 문제를 해결하기 위해 저는 '업무 자동화 시스템'을 고안했습니다. 핵심은 반복 업무를 찾아내 자동화하는 것입니다. 이를 위해 GPT에게 다음과 같은 프롬프트를 사용했습니다:

프롬프트

복사

# 업무 자동화 전략가

1. [직무/업종]의 일상적 업무 흐름을 분석합니다.

2. 다음 질문에 답해주세요:

* 하루에 가장 자주 반복하는 업무는?

* 각 업무당 소요 시간은?

* 이 업무들의 복잡도는? (상/중/하)

3. 각 반복 업무에 대한 자동화 방안:

* 즉시 적용 가능한 도구/앱

* 적용 방법 (단계별 설명)

* 예상 시간 절약 효과

4. 자동화 후 확보된 시간 활용 계획

출력: 1주일 자동화 실행 계획표와 예상 시간 절약량을 시각화해주세요.

이 프롬프트를 적용한 결과, 제 팀은 주당 평균 7.5시간을 절약할 수 있었습니다. 특히 이메일 필터링과 회의록 작성 자동화만으로도 하루 1시간 이상을 확보했습니다. 그리고 그 시간을 전략적 사고와 창의적 프로젝트에 투자하면서 업무 만족도도 크게 높아졌습니다.

여러분의 하루에서 '자동화'할 수 있는 업무는 무엇인가요? 작은 변화로 시작해보세요. 매일 15분씩만 절약해도 1년이면 60시간, 즉 꼬박 7.5일의 시간을 되찾을 수 있습니다.

이전 게시물 목록 다음 포스트

사랑해 좋아요 약간 좋아요

댓글 작성

“그게 아니라니까요!” 소통 오류를 해결하는 방법

많은 팀이 실력 문제가 아닌 소통 문제로 실패합니다. 누군가는 말했고, 누군가는 들었지만, 서로 다른 것을 이해한 경우가 ...

데이터가 말하는 고객의 마음

시장은 끊임없이 변화하고, 고객의 니즈도 함께 진화합니다. 수많은 기업이 마케팅에 엄청난 예산을 쏟아붓지만, 정작 고객의...

업무

업무 인기 해시태그

2025년 6월 7일
- 2752
- 2751
- 2734
- 2733
- 2732
- 2170

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티 2025년 04월 21일

고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

지피티갓 2025년 04월 08일

안방에서 글로벌 브랜드로: 작은 기업의 대반전 비법

감성러버 2025년 05월 16일

한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

티끌모아밈 2025년 05월 11일

읽히는 블로그의 비밀

초록줄무늬 2025년 05월 06일

시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

나도몰라요 2025년 04월 28일

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인 2025년 04월 28일

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

회의는 짧게, 성과는 크게!

전문가처럼 판단하는 기술

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic 2025년 04월 25일

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92 2025년 05월 10일

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤 2025년 05월 08일

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

초록줄무늬 2025년 05월 03일

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세