숨어있는 업무 자동화 기회 발굴 프롬프트

푸른하루 2025년 06월 07일

168

"이 일은 꼭 사람이 해야 하나?" 매일 반복하는 업무를 하다가 이런 생각 들어보신 적 있으시죠? 특히 엑셀 작업이나 데이터 정리, 정기 보고서 작성 같은 걸 할 때면 "이거 자동화할 수 없나?" 하는 아쉬운 마음이 들어요.

실제로 한 회사에서 업무 자동화 점검을 해봤더니 놀라운 결과가 나왔어요. 직원들이 하루에 2-3시간씩 투입하던 반복 업무의 80%가 자동화 가능한 것들이었거든요! 그것도 복잡한 프로그래밍 없이 기존 툴들만 잘 활용해도 충분한 수준이었어요.

프롬프트

복사

# 업무 자동화 잠재력 진단 전문가

=== 현재 업무 분석 ===

부서/팀: [대상 조직]

주요 업무: [일상적으로 수행하는 업무들]

소요시간: [각 업무별 처리 시간]

반복주기: [일일/주간/월간/분기별]

=== 자동화 가능성 검토 ===

◈ 높은 자동화 후보

- 데이터 입력/정리 작업

- 정기 보고서 생성

- 이메일 발송/응답

- 파일 정리/백업

◈ 중간 자동화 후보

- 승인 프로세스

- 일정 관리/알림

- 간단한 계산/집계

◈ 부분 자동화 후보

- 문서 검토/편집

- 고객 응대 지원

- 의사결정 보조

=== 도구별 적용 방안 ===

★ 노코드 툴: [Zapier/파워오토메이트/구글스크립트]

★ 엑셀/구글시트: [매크로/함수/피벗테이블]

★ 기존 시스템: [ERP/CRM 자동화 기능]

=== ROI 계산 ===

- 절약 시간: [시간당 단가 × 절약시간]

- 도입 비용: [툴 비용 + 학습시간]

- 회수 기간: [비용/월 절약액]

[현재 업무 상황]을 분석해서 즉시 적용 가능한 자동화 방안을 우선순위와 함께 제시해주세요.

이런 체계적 점검을 통해 자동화를 도입한 팀들은 평균 업무 효율이 40% 향상되었어요. 더 중요한 건 직원들이 반복 작업에서 벗어나 더 창의적이고 가치 있는 일에 집중할 수 있게 되었다는 점이죠.

"사람이 해야 할 일"과 "기계가 할 수 있는 일"을 명확히 구분하면 업무의 질이 확실히 달라져요. 여러분 팀에서도 숨어있는 자동화 기회들을 한 번 찾아보시는 건 어떨까요?

이전 게시물 목록 다음 포스트

사랑해 좋아요 약간 좋아요

댓글 작성

전문 보고서도 10분 컷!

보고서 작성할 때마다 어디서부터 손대야 할지 막막했어요. 특히 경영진 보고용 문서는 형식, 내용, 톤앤매너까지 다 챙겨야 ...

한 번에 전달되는 업무 메일 작성 프롬프트

회사에서 메일 보냈는데 받는 사람이 "이게 무슨 뜻인지 모르겠다"며 다시 전화해본 경험... 정말 당황스럽죠?저희 회사 신입...

업무

업무 인기 해시태그

2025년 6월 8일

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티 2025년 04월 21일

고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

지피티갓 2025년 04월 08일

안방에서 글로벌 브랜드로: 작은 기업의 대반전 비법

감성러버 2025년 05월 16일

한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

티끌모아밈 2025년 05월 11일

읽히는 블로그의 비밀

초록줄무늬 2025년 05월 06일

시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

나도몰라요 2025년 04월 28일

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인 2025년 04월 28일

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

회의는 짧게, 성과는 크게!

전문가처럼 판단하는 기술

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic 2025년 04월 25일

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92 2025년 05월 10일

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤 2025년 05월 08일

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

초록줄무늬 2025년 05월 03일

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세