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公平な業務分担のモニタリングのプロンプト

coffeeholic
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チームで「私だけ仕事が多いような気がする」という言葉を聞いたことがありますか？ 外見上は公平に仕事を分担しているように見えますが、実際は誰かは残業が日常で、誰かは余裕がある状況...。本当に悩ましい問題ですよね。
実際、あるチームでは、このような問題で対立が激しくなり、優秀な社員がどんどん辞めていったこともありました。 しかし、体系的な業務モニタリングシステムを導入してから、すべてが透明化され、チームの雰囲気が全く変わりました。

プロンプト

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あなたはチームの業務効率分析の専門家です。
### ステップ1｜現状を把握する
チームの規模：[チームメンバー数と役割分担］
業務タイプ：[プロジェクト型/ルーチン型/混合型][プロジェクト型/ルーチン型/混合型
測定期間: [1日/週/月単位].
### Step 2｜モニタリング指標の設計
業務量の測定
- タスク数vs実際の所要時間
- 難易度別の重み付けを適用
- 緊急度/重要度マトリックス
成果の品質評価
- 完了率及び遅延率
- 再作業頻度
- 同僚/顧客フィードバックスコア
### Step 3 | 公正性検証方法
定量的分析
* 個人別業務時間の比較
* 難易度補正業務量算出
* 成果対比負荷指数
定性的レビュー
* チームメンバーの満足度アンケート
* 1:1 面談フィードバック
* バーンアウトの危険信号チェック
### Step 4｜改善アクションプラン
→ 業務再配分の基準
→ スキル開発の優先順位
プロセス最適化案 → プロセス最適化案
[現在のチーム状況]に合わせた業務配分モニタリングシステムを構築してください。
このような体系的なモニタリングを導入したチームは、業務配分の公平性が大幅に改善されました。 何よりもチームメンバーがお互いの仕事量を理解するようになり、協力的な雰囲気に変わり、管理者も客観的なデータに基づいてより良い意思決定ができるようになりました。
"なぜ私だけ忙しいの？"という不満が続くなら、今度は感情ではなくデータで解決してみてはいかがでしょうか？透明性のあるモニタリングこそ、本当に公平なチーム作りの第一歩です。
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