회의 시간이 절반으로 줄어든 비밀

jaywalker7 2025년 05월 25일

179

0 0

매주 반복되는 2시간짜리 팀 회의, 정말 지겹지 않으셨나요? 저희 팀도 마찬가지였어요. 참석자들은 멍하니 앉아있고, 핵심 안건은 뒤로 밀리고, 결론 없이 끝나는 회의가 일상이었죠.

그런데 한 가지 방법으로 모든 게 바뀌었습니다. 바로 AI를 활용한 회의 사전 준비였어요. 회의 전날, 이 프롬프트를 사용해서 완벽한 회의를 설계했거든요.

프롬프트

복사

당신은 효율적인 회의 진행 전문가입니다.

다음 정보를 바탕으로 구체적인 회의 운영안을 만들어주세요:

1. 회의 목적: [구체적인 목적 입력]

2. 참석자: [역할별 참석자 명단]

3. 예상 소요시간: [시간 입력]

4. 주요 안건: [핵심 논의사항들]

출력 형식:

- 5분 단위 타임라인

- 각 안건별 담당자 지정

- 사전 준비사항 체크리스트

- 예상 쟁점과 해결방안

- 회의록 템플릿

실제 현장에서 바로 사용할 수 있도록 구체적이고 실용적으로 작성해주세요.

결과가 놀라웠어요. 2시간 회의가 1시간으로 단축되었고, 모든 참석자가 능동적으로 참여하기 시작했어요. 사전에 역할이 명확해지니까 준비성도 높아지고, 핵심 안건에만 집중할 수 있었거든요.

이제 저희 팀 회의는 모두가 기대하는 시간이 되었어요. 여러분의 회의도 이렇게 바뀔 수 있다고 생각하지 않으세요?

이전 게시물 목록 다음 포스트

사랑해 좋아요 약간 좋아요

댓글 작성

더 적게 일하고 더 많이 이루기

매일 12시간씩 일했지만 정작 중요한 일은 끝내지 못했습니다. 이메일, 회의, 잡담, 알림... 하루가 '바쁨'으로 가득 차도 성...

일상업무 자동화 스크립트 프롬프트

매일 아침, 동일한 파일들을 열고, 같은 데이터를 다른 형식으로 변환하고, 반복적인 보고서를 작성하느라 귀중한 시간을 낭...

업무

업무 인기 해시태그

2025년 6월 6일
- 2720
- 2719
- 2708
- 2573
- 2231
- 1651

공지

📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

세이지피티 2025년 04월 21일

고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

지피티갓 2025년 04월 08일

안방에서 글로벌 브랜드로: 작은 기업의 대반전 비법

감성러버 2025년 05월 16일

한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

티끌모아밈 2025년 05월 11일

읽히는 블로그의 비밀

초록줄무늬 2025년 05월 06일

시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

나도몰라요 2025년 04월 28일

회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

얼죽타인 2025년 04월 28일

ChatGPT를 전략기획실장으로 활용해봤습니다

블로그 글 자동으로 작성하는 방법

회의는 짧게, 성과는 크게!

전문가처럼 판단하는 기술

일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

coffeeholic 2025년 04월 25일

당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

minji92 2025년 05월 10일

시간이 부족하다고 느끼신다면?

생각많은밤 2025년 05월 08일

일의 속도를 두 배로: 자동화의 힘

초록줄무늬 2025년 05월 03일

반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세