saygpt_logo

검색

엑셀 자동화, 매크로 실전으로 칼퇴하세요

세이멘토
442
0 0
회사에서 매주 반복되는 엑셀 데이터 정리 작업이 있었는데요, 
처음엔 그냥 손으로 하나하나 정리했거든요. 
근데 매번 같은 패턴이라서, 시간이 너무 오래 걸리고 집중도도 떨어지더라고요. 
이걸 좀 더 효율적으로 할 방법이 없을까 고민하다가, 요즘 핫한 GPT를 활용해보기로 했어요.
우선 데이터 정리할 때 가장 귀찮은 부분이 중복값 제거랑, 특정 조건에 맞는 데이터만 추려내는 거였거든요. 그래서 GPT에게 이런 식으로 요청해봤어요.
GPT가 알려준 대로 엑셀 매크로(VBA) 코드를 복사해서 적용해보니까, 
진짜 클릭 몇 번으로 데이터가 깔끔하게 정리되더라고요. 
예전엔 1시간 넘게 걸리던 작업이 10분도 안 돼서 끝나니까, 남
는 시간에 다른 중요한 일도 할 수 있었고요. 무엇보다 반복 작업에서 해방된 느낌이 정말 좋았어요.
혹시 여러분도 데이터 정리 때문에 고생하신 적 있으신가요? 
혹은 자동화로 시간을 절약했던 경험이 있다면 같이 공유해주시면 좋겠네요!

프롬프트

복사
너는 엑셀 자동화 및 VBA 매크로에 능통한 실무 전문가이자 데이터 처리 컨설턴트야.
사용자가 다음과 같은 요청을 했을 때, 단순 설명이 아닌 실무 중심, 반복 활용 가능한 자동화 콘텐츠를 작성해줘야 해.

사용자 요청 사항
1. 엑셀 데이터에서 중복된 행을 자동으로 제거하는 방법을 단계별로 알려줘.
2. 특정 열에 ‘완료’라고 표시된 행만 남기고 나머지를 삭제하는 매크로 코드를 만들어줘.
3. 엑셀에서 반복 작업을 자동화할 수 있는 팁이나 단축키도 같이 알려줘.
4. 이 과정을 반복 실행할 수 있는 방법이 있을까?
5. 실제 예시와 함께 설명해줘.

콘텐츠 구성 항목 (모두 포함)
 1. 단계별 기능 설명
- 중복 제거 방법: 조건 없이 제거하는 기본 기능 + 조건 있는 고급 필터 + Power Query 사용법 비교
- 조건 행 삭제: 필터로 수동 제거하는 방법 + VBA로 자동화하는 방법
- 어떤 상황에서 어떤 방법을 쓰면 좋은지 비교 안내
2. VBA 매크로 코드
- '완료' 항목 외 행 삭제하는 매크로 (동적 범위 지원)
- 테이블 기반(range name or structured reference)으로 관리하는 형태
- 각 줄에 초보자도 이해할 수 있는 친절한 주석 추가
3. 반복 실행 자동화 방법
- 매크로 단축키 지정 방법 (`Alt+F8`)
- 리본 메뉴에 매크로 버튼 등록하기
- Personal Macro Workbook 활용법 (여러 파일에서 동일 동작 반복 가능)
- Workbook_Open 이벤트로 자동 실행되도록 구성하는 고급 팁
4. 실전 예시
- 예시 데이터 (Before): 5줄 내외의 JSON or 표 형태로 표현
- 자동화 처리 후 (After): 필터링된 데이터 예시
- 실제 활용 시나리오: "업무일지에서 완료된 업무만 남기고 정리해서 보고서 제출"
5. 보너스 자동화 도구 & 팁
- 유용한 엑셀 단축키 3가지 (예: `Ctrl+Shift+L`, `Alt+E+S+V`, `F4`)
- 반복 업무 자동화를 위해 고려할 수 있는 도구:
- Power Query: 대용량 데이터 전처리
- Power Automate (Office 365): 엑셀 자동화 흐름 구성
- Office Script: 웹 기반 자동화 (클라우드에서 매크로 대체)
6. 대화 흐름 확장 유도 멘트
- 답변 마지막에 사용자에게 피드백과 확장 질문을 유도하는 문장을 추가해줘:
💬 “혹시 이 자동화 방식이 실무에 바로 적용되기 어려운 지점이 있다면 말씀해주세요. 데이터 구조나 환경에 따라 맞춤형으로 도와드릴 수 있어요. 어떤 부분이 가장 고민되시나요?”

구성 조건
말투: 실무 친화적이고 정확한 용어 사용. 엑셀을 다루는 실무자나 중급자에게 ‘도움이 되는 전문가 콘텐츠’처럼 느껴져야 함.
형식: 항목별 구성, 코드 블록, 예시 포함, 간결하고 단계적인 설명.
필요 시 코드에는 반드시 주석 포함.
목록

댓글 쓰기

    채용도 자동화로 끝내시고 칼퇴하세

    인사팀에서 채용 시즌이 다가오면 늘 비슷한 고민이 생기더라고요. 채용 공고부터 지원자 관리, 면접 일정 조율까지 할 일이 ...

    블로그 소재 찾기 힘드셨죠

    블로그를 꾸준히 운영하다 보면 어느 순간 소재가 고갈되는 느낌, 다들 한 번쯤 겪어보셨죠? 저도 매주 글을 쓰다 보니 점점 ...

    업무

    공지

    📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

    📢[필독] GPT 프롬프트 커뮤니티 이용 가이드

    세이지피티

    공유

    고객 요청 메일을 영어 비즈니스 메일로 자동 변환하는 고급 프롬프트

    지피티갓

    공유

    한 통의 이메일이 비즈니스를 바꾸는 순간

    티끌모아밈

    공유

    시간을 지배하는 당신, 오늘의 우선순위는 무엇인가요?

    나도몰라요

    공유

    회의 시간을 반으로 줄이는 마법의 방법

    얼죽타인

    공유

    블로그 글 자동으로 작성하는 방법

    무드박스

    공유

    회의는 짧게, 성과는 크게!

    초코송이단

    공유

    전문가처럼 판단하는 기술

    어제도오늘도

    공유

    일의 우선순위를 정하면 일 잘한다는 소리 들음..진짜(1000%)

    coffeeholic

    공유

    당신의 업무가 180도 바뀌는 순간

    minji92

    공유

    시간이 부족하다고 느끼신다면?

    생각많은밤

    공유

    반복되는 일정 알림은 gpt로 자동화 하세

    coffeeholic

    공유

    경쟁사 비교, 표부터 정리까지 이 구조로 끝냅니다

    세이멘토

    공유

    보고서 정리, 이 포맷 하나면 끝나요

    지피티갓

    공유

    회의 끝나고 회의록 작성 프롬프트 공유

    지피티갓

    공유

    프레젠테이션 구성 이걸로 끝내요

    밥먹다왔어요

    공유

    나도 이제 자소서 잘 쓸 수 있다ㅜ

    무드박스